填写EVUS时,“美国联系人”常让自由行旅客犹豫:在美国没有亲友,是否必须临时找一个人?酒店还没订,能不能先申请?这一栏的作用是提供与本次赴美行程有关的联系线索。美国联系人可以是个人,也可以是酒店、公司、学校等机构,不要求必须是美国公民或永久居民。
EVUS主要适用于持中华人民共和国护照、持有十年有效期B1、B2或B1/B2美国签证的旅客。美国联系人只是登记内容的一部分,不能代替有效护照和签证,也不会因为填了美国亲友就自动提高通过率。填写时应以真实、当前可确认的信息为准,并与旅行目的保持一致。
旅游没有美国亲友,可以填酒店
赴美旅游时,如果没有亲友或其他个人联系人,可以填写计划入住的酒店。联系人名称一般填酒店的正式名称,地址和电话使用酒店公开提供的信息。酒店预订确认单、酒店官方网站或其他可靠预订资料通常可以提供这些内容。
行程中要住多家酒店时,不必把所有酒店都塞进同一栏。可以根据表格提示,填写抵达美国后的首个住宿地点,或当时已经确定的主要住宿地点。如果系统分别询问“美国联系人”和“在美地址”,两处可以填写同一家酒店,但应按各栏要求分别录入名称、地址和电话。
酒店尚未预订时,可以先确定较为可信的住宿安排再填。EVUS登记不等于必须先购买不可退的机票或酒店,但联系人信息不宜随意编造。不要填写并未计划入住的酒店,也不要从网上复制一个无关地址,只为让表格能够继续提交。
如果官方表格允许选择“不知道”或填写未知信息,应按页面说明操作。不同时间的页面字段和可选项可能调整,是否可以留空、使用“UNKNOWN”或采用其他格式,应以提交时的官方网站提示为准。不要自行用无意义字符、全零号码或虚假姓名代替真实信息。
探亲访友,填实际接待或联系的人
探亲或访友通常填写准备接待你、与你保持联系,或与你此次行程关系最直接的人。姓名应与对方提供的信息一致,地址可以填其在美国的实际联系地址,电话要包含正确的区号。
联系人不一定是邀请函上的签字人,但两者信息如果不同,应当有合理原因。例如,邀请人住在其他州,而你抵达后先住另一位亲属家,可以根据表格具体询问的内容填写实际联系人和住宿地址。不要为了让材料看起来“统一”,把所有栏目都机械地写成同一个人。
填表前最好向联系人确认英文姓名拼写、门牌号、公寓号、城市、州、邮编和电话号码。美国地址中的公寓号容易遗漏,州名缩写也容易选错。系统能够接受某个地址格式,不代表内容已经准确。
如果对方近期搬家或更换电话,应使用当前有效的信息。联系人通常不会因为被填写就承担担保责任,但旅客应先告知对方,避免对方接到核实联系时完全不了解你的行程。
商务出行可以填邀请公司或业务联系人
以B1或B1/B2签证赴美参加会议、拜访客户、洽谈业务时,美国联系人可以填写邀请公司、主办机构或具体业务联系人。个人姓名栏如果要求填写联系人姓名,优先使用实际对接人的英文姓名;机构栏填写公司的正式英文名称。
地址通常填写此次拜访地点或对接机构的办公地址,电话可以使用联系人工作电话或机构公开电话。信息应尽量与邀请函、会议通知、差旅安排保持一致。若邀请函写的是一家公司,EVUS却填写完全无关的酒店或另一家公司,未必会直接导致登记失败,但可能增加解释成本。
参加展会或大型会议时,没有固定个人联系人,可以根据表格允许的格式填写主办机构或会议场地。旅行社、机票代理和国内单位一般不适合作为“美国联系人”,除非该机构确实位于美国,并且与本次行程存在直接联系。
留学参访、短期培训要看实际旅行目的
持B类签证参加符合签证活动范围的短期会议、学校参访或非学历性质活动时,可以填写接待学校、培训机构或项目联系人。联系人名称、部门、地址和电话应来自正式通知或双方往来资料。
如果实际活动需要F、J等其他签证类别,仅仅在EVUS里填写学校联系人不能改变签证适用范围。EVUS是针对特定B类签证持有人的旅行登记,不负责把现有签证转换成其他类别。对旅行目的和签证是否匹配存在疑问时,应通过官方渠道核实。
“美国联系人”和“紧急联系人”不要混填
美国联系人通常是你在美国的个人或机构联系对象;紧急联系人用于发生紧急情况时联系。紧急联系人可以在中国,也可能在其他国家或地区,具体按表格字段填写。
赴美住酒店的旅客,可以把酒店作为美国联系人,同时把国内家人作为紧急联系人。不要因为两栏都要求姓名和电话,就直接复制同一组信息。每一栏对应的用途不同,照字段标题填写能减少信息矛盾。
“美国联系人地址”和“在美停留地址”也可能是两个概念。前者指联系人所在地,后者指旅客住宿地点。探亲时两者经常相同;商务出行时可能不同,例如联系人在公司办公,而旅客住在酒店。表格分别设置栏目时,应分别填写,不必强行保持一致。
联系人改变后,先检查现有登记能否更新
EVUS登记获得有效状态后,酒店更换、联系人电话变动或行程城市调整,不代表美国签证随之失效。旅客可以进入官方网站查询现有登记状态,并查看相关信息是否允许更新。能够更新的栏目应改成最新资料;系统要求重新登记时,再按提示提交。
涉及新护照、新签证,或者姓名、国籍等重要身份信息变化时,通常不能只修改一处联系人资料。旅客应根据官方网站要求重新登记。EVUS状态也可能因护照或签证到期而失效,不能只看此前显示的有效期限。
临近出发才发现联系人信息有误,可能影响值机和行程安排。提交后应保存登记号码或确认资料,并检查姓名、护照号码、签证号码、出生日期和联系人信息。尤其不要把护照号码填成身份证号码,也不要把签证页上的其他控制号码误当作签证号码。
填写时避开几种常见做法
不要购买所谓“美国联系人资料”。来源不明的姓名、地址和电话可能已被多人重复使用,也可能与旅行目的完全无关。表格要求的是与你行程有关的信息,不是一个形式上的美国地址。
不要把同行人自动当作美国联系人。同行人如果和你一样从中国出发,并不在美国提供接待、住宿或业务联系,通常不符合这一栏的实际含义。同行人可以出现在同行信息中,但不应为填满联系人栏目而改变其身份。
不要中英文混杂地随意拼写地址。按表格要求使用英文或拉丁字母,并依据地址资料填写街道、城市、州和邮编。电话号码按系统接受的格式录入,不要在号码中加入“酒店前台”“朋友手机”等中文说明。
代填EVUS时,责任仍由旅客本人承担。家人、公司行政人员或服务机构可以协助录入,但旅客应逐项核对。美国联系人是谁、住在哪里、为什么赴美,这些信息应与本人真实计划一致,不能把“代办人不知道”当作错误信息的理由。
提交前确认三件事即可:这个联系人或机构与本次行程确实有关;姓名、地址和电话来自可靠资料;旅行目的、美国联系人和住宿安排之间没有明显冲突。行程后来发生变化,再通过官方网站查询并按系统允许的方式更新。