EVUS团体登记适合家庭、旅行团或同一批出行人员集中提交资料。团体中的每名旅客仍有一份独立登记，审核结果、有效期和后续更新都分别计算。团体登记只是方便统一录入和查询，不要求所有成员同时出发，也不会把多人合并成一份旅行许可。
需要办理EVUS的，通常是持中华人民共和国护照，并持有十年有效期B1、B2或B1/B2美国签证的旅客。签证仍然有效，也不能代替EVUS登记。计划赴美或经美国转机时，应先通过EVUS官方网站确认登记状态。
一个人可以替全团登记
EVUS允许第三方代填，家人、领队或旅行社工作人员可以作为团体联系人，集中录入成员信息。代填人不一定是团体成员，也不需要持有美国签证，但必须掌握每名旅客的真实资料，并能就表格中的问题向本人核实。
代填不等于代替本人作决定。涉及曾用名、其他国籍、拒签记录、违法记录、传染病信息以及签证资格等问题时，应由旅客本人确认答案。领队根据经验统一选择，可能造成错误陈述，严重时会影响EVUS审核、登机或入境。
团体联系人还要保管好系统生成的团体识别信息。后续查询状态、查看成员名单时可能需要这些内容。不要只把编号保存在一个人的手机里，可以另存为文件或交给负责出行手续的人员备份，但不应发送到公开群聊。
登记前先收齐每个人的资料
团体登记最容易出错的地方，是边填边向成员追问。提交前可按人整理以下信息：
- 护照资料页上的英文姓名、出生日期、性别、护照号码、签发日期和有效期；
- 十年期B1、B2或B1/B2签证页上的签证号码及相关签发信息；
- 其他姓名、其他国籍或曾持有的旅行证件信息，如本人存在这些情况；
- 家庭住址、电话、电子邮箱和紧急联系人；
- 父母姓名、工作单位、职位等表格要求的个人信息；
- 在美联系人、住宿地点或行程资料；尚未确定的项目按系统允许的方式填写；
- 资格与安全问题的本人确认答案。
所有内容应以护照、签证和本人实际情况为准。旅行社名单中的拼音、机票订单里的姓名格式或旧护照复印件，只能用于辅助核对，不能覆盖现有证件信息。
英文姓名要特别检查。中国护照通常分列姓和名，录入时应对应系统字段，不要把姓和名调换，也不要自行增加空格、连字符或英文名。签证号码与护照号码也容易混淆，应分别对照证件页面填写。
EVUS团体登记的实际步骤
进入EVUS官方登记系统后，选择团体登记入口，先填写团体联系人资料。系统创建团体后，再逐一添加旅客。每位成员都要完成完整的个人表格，不能用第一位成员的答案批量覆盖其他人。
添加一人后，应先核对姓名、护照号码、签证号码和出生日期，再继续下一人。这些信息直接关系到系统能否匹配证件。多人全部录完再统一检查，容易因页面相似而把夫妻、父子或同名成员的资料填串。
成员添加完成后，按系统提示提交。团体提交成功只表示系统收到登记，不代表每个人都已经获得有效状态。联系人应分别查看每名成员的处理结果，不能只确认团体页面存在或收到一封通知邮件。
系统显示仍在处理时，应等待状态更新，并为行程预留时间。航空公司办理值机或承运检查时，会核验旅客是否具备符合要求的EVUS状态。临近起飞才提交，一旦资料需要重新填写，可能来不及处理。
一人出错不会自动改变其他人的结果
团体登记中的成员分别审核。某个人的信息错误、状态待定或登记不成功，通常需要单独处理，不代表全团都要重新登记；其他成员也不能用已经获准的团体状态替他登机。
如果尚未提交，可返回相应成员页面修改。提交后发现护照号码、签证号码、姓名、国籍等关键内容有误，通常应按官方系统要求重新提交该成员的登记，而不是在团体名单上简单备注。是否能够直接更新某个字段，以系统实际开放的功能为准。
旅客更换护照、取得新的十年期美国签证，或者姓名、国籍、性别及资格问题答案发生变化时，应重新办理EVUS。美国境内地址、联系人等行程信息是否可以更新，可登录原登记查看；不要为了保留旧编号而继续使用已经不符合实际情况的资料。
团体成员可以分开出行
EVUS里的“团体”是提交方式，不是出行约束。成员可以乘坐不同航班、在不同日期赴美，也可以分别办理值机。每个人出行前都应再次查询自己的状态，并确认本次使用的护照和美国签证与登记时一致。
EVUS登记一般在获准后有相应有效期，但护照或签证提前失效时，原登记也不能继续配合旧证件使用。即使曾经随团成功赴美，下次出发前仍要检查状态，不应只凭上一次的确认页判断。
确认页通常不是必须携带的纸质入境文件，但建议保存电子版或打印件，便于在值机柜台出现查询问题时核对姓名、登记号码和状态。确认页不能代替护照、美国签证，也不保证一定获准入境；最终是否准许进入美国，由入境口岸的美国海关与边境保护部门决定。
选择旅行社代办时，旅客应拿到自己的登记状态和必要查询信息。不要只接受“全团已经办好”的口头通知。出发前应自行核对护照号码尾号、英文姓名、签证信息和当前状态，发现不一致时通过官方网站或官方渠道处理。
